Якщо літо - час відпусток, то зима - час лікарняних. Однак бухгалтерові боліти ніколи. Адже йому має бути розрахувати кожному «тимчасово непрацездатному» відповідна допомога. А якщо врахувати, що з нового року розрахунок таких виплат значно змінився, то бухгалтерові й зовсім не позаздриш. Допомогти фінансовому працівникові в «хворобливий” період покликана наша стаття

Коротко про головний

Новий порядок розрахунку допомога з тимчасової непрацездатності встановлений Законами від 19.12.2006 № 234-ФЗ і від 29.12.2006 № 255-ФЗ. Всі виправлення набули чинності з 1 січня 2007 року.

Отже, при розрахунку лікарняних цього року бухгалтер повинен урахувати, що:

• розмір допомоги залежить не від безперервного, а від загального виробничого стажу співробітника. Відзначимо, що страховий стаж - це сумарна тривалість часу сплати страхових внесків з доходів працівника;
• для розрахунку середнього денного заробітку потрібно розділити суму виплат за 12 місяців, що передують хвороби, на число календарних (а не робітників) днів у цьому періоді. Крім того, самі допомога з тимчасової непрацездатності потрібно нараховувати також за кожний календарний, а не робочий день хвороби;
• до складу середнього заробітку включають всі виплати, які передбачені системою оплати праці, оподатковувані ЕСН (у частині, що зараховують у ФСС). До речі, дотепер немає ніяких письмових роз'яснень із приводу того, потрібно чи включати в розрахунок суму нарахованих відпускних. З одного боку, на ці виплати нараховують єдиний соцналог. Виходить, відпускні включити в розрахунок потрібно. З іншого боку, відповідно до постанови Уряду РФ від 11.04.2003 № 213, при розрахунку середнього заробітку не враховують суми, нараховані за час, коли за працівником зберігався середній заробіток. А із цього треба, що відпускні в розрахунок брати не можна;
• максимальний розмір лікарняних становить 16 125 рублів за місяць хвороби (раніше ця межа рівнялася 15 000 рублів);
• як і колись, соцстрах оплатить лікарняний, починаючи із третього дня непрацездатності. Перші два дні співробітник отболеет за рахунок організації, причому неважливо, випадуть вони на робочі або вихідні дні;
• допомога з тимчасової непрацездатності, узята для догляду за хворим членом родини, фінансується Фондом з першого дня. При цьому якщо занедужала дитина у віці від семи до 15 років, допомогу виплачують за 15 календарних днів по кожному лікарняному, але не більш ніж за 45 днів у році. При догляді за дитиною молодше семи років допомогу виплачують за увесь час непрацездатності, але не більш ніж за 60 календарних днів вгоду.

Додамо, що за новими правилами варто розраховувати лікарняні:

Розраховуємо по-новому

Розглянемо алгоритм розрахунку лікарняних в 2007 році на прикладі.

Приклад

Іванов А. А. перебував на лікарняному з 22 січня по 6 лютого 2007 року (16 днів). У січні страховий стаж співробітника склав 5 років і 3 місяці. А безперервний стаж – 1 рік. До початку хвороби співробітник відробив 11 місяців (з лютого по грудень). Заробітна плата за цей період склала 161 250 руб. Крім того, у червні й вересні працівник одержував щоквартальну премію в розмірі 1875 руб. Розрахуємо суму допомоги з тимчасової непрацездатності співробітника.

1. Спочатку визначимо розрахунковий період. Співробітник відробив до хвороби 11 місяців, що становить 334 календарних дня.

2. Потім обчислимо заробіток для визначення суми допомоги. Він буде дорівнює:
161 250 руб. + 1875 руб. + 1875 руб. = 165 000 руб.

3. Далі розрахуємо середній денний заробіток. Для цього суму нарахованого за розрахунковий період заробітку ділимо на число календарних днів у цьому періоді:
165 000 руб. : 334 дн. = 494 руб.

4. Тепер визначимо розмір денної допомоги залежно від страхового стажу. Якщо стаж склав 5 років, допомогу виплачується в розмірі 80 відсотків середнього заробітку:
494 руб. x 80% = 395,2 руб.

5. Обчислюємо розмір допомоги. Для цього величину денної допомоги, відкоректовану на страховий стаж, помножимо на число календарних днів хвороби. Розмір допомоги буде дорівнює:
395,2 руб. x 16 дн. = 6323,2 руб.

Сума денної допомоги менше його максимуму. Оскільки, наприклад, максимальна допомога в січні становить 520,2 руб. за день хвороби (16 125 руб. / 31 дн.). Тому допомогу виплачують, виходячи з фактичного заробітку Іванова.

Експерт «НА» Е. Н. Тарасова

СИСТЕМА ОБЛІКУ ПРАЦІ Й ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ АМБА

Автоматизація розрахунку зарплати у відповідності сзаконодательством.

- Формування звітів у Пенсійний Фонд і Податкову інспекцію