Щорічно, не пізніше 1 березня, фірми повинні надати звіт у Пенсійний фонд. Про те, на що потрібно звернути увагу цього року читайте встатье.

Який бланк правильний?

У липні минулого року Пенсійний фонд затвердив нові форми звітності й інструкцію по їхньому заповненню (постанова Правління ПФР від 31 липня 2006 р. № 192п). Однак Мін'юст зареєстрував зміни лише 23 жовтня 2006 року (№ 8392). Із цього моменту почалося обговорення: потрібно чи здавати відомості про стаж і заробіток співробітників за 2006 рік на нових формах або можна скористатися старими? Справа в тому, що ця постанова набула чинності 15 грудня 2006 року за винятком окремих положень (тобто через 10 днів після опублікування в «Бюлетені нормативних актів органів державної влади»). Однак до початку здачі звітності залишалося усього полмесяца. І фірми могли не встигнути розібратися визменениях.

Було кілька варіантів рішення цієї проблеми: дозволити організаціям подавати відомості на старих бланках або одночасно приймати й старі, і нові форми До єдиного знаменника співробітники територіальних керувань Пенсійного фонду зважаючи на все так і не прийшли

Наприклад, відділення Пенсійного фонду по Москві й Московській області, опублікувало на своєму сайті ( http://www.pfrmsk.ru/pu/pm1.htm ), що фірми повинні подавати відомості персучета на старих бланках. Зміни же почнуть діяти лише в 2007 році. Порядок подібної здачі звітності підтвердили і в одному з московських районних відділень. Однак в іншім відділенні відповіли, що в принципі готові прийняти відомості про стаж і заробіток як на старих, так і на нових формах. Але рекомендували все-таки здавати на старих бланках, мотивувавши тим, що в них деякі дані можуть не збігтися (правда, які саме не пояснили).

А от на офіційному сайті відділення Пенсійного фонду по республіці Карелія опублікували лист, у якому роботодавцям пропонують ознайомитися з «Загальними правилами заповнення індивідуальних відомостей за 2006 рік». І подати індивідуальні відомості про страховий стаж і нараховані страхові внески на ОПС за 2006 рік по формах СЗВ-4-1 або СЗВ-4-2, затверджених постановою Правління ПФР № 192п ( http://www.opfr.onego.ru/pers/ ).

У відділенні Пенсійного фонду Краснодарського краю ситуація така: співробітники територіальних керувань готові приймати звіти як на старих бланках, так і на нових

Як бачимо, єдиної думки все-таки немає. І, виходить, бухгалтерам прийде уточнювати, у якому форматі територіальне відділення фонду, у якому зареєстрована організація, приймає звіти за 2006 рік. Однак давайте все-таки розберемося: наскільки значні зміни. Непомітні зміни

Отже, перелік форм, які потрібно подати за 2006 рік, залишився колишнім. Нагадаємо, потрібно заповнити:

• опис документів, переданих страхувальником у Пенсійний фонд за формою АДВ-6-1;
• список застрахованих осіб, складений у довільній формі;
• індивідуальні відомості про страховий стажі й нарахованих страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування застрахованої особи за формою СЗВ-4-1 або за формою СЗВ-4-2-1. Форму СЗВ-4-1 продають, якщо в співробітника були які-небудь умови для призначення дострокової трудової пенсії. Форма СЗВ-4-2 - облікова, її заповнюють на працівників, що не мають у розрахунковому періоді яких-небудь умов для дострокового призначення трудової пенсії;
• відомість сплати страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування за формою АДВ-11.
• Але втримування деяких форм змінилося. Коректування бланка

Так, наприклад, у новій формі АДВ-6-1 додані рядок «Інші вихідні документи». У цьому рядку вказують документи, не перераховані в пропонованому на формі переліку. Якщо фірма подає такі документи, то рядок потрібно заповнювати обов'язково. Відбулися зміни й у рядку «Заповнюється для пачки документів, супроводжуваної машинним носієм інформації (дискетою)». У новій версії її замінили на рядок: «Заповнюється для пачки документів, супроводжуваної електронним поданням». Зв'язано це з тим, що з 2007 року Пенсійний фонд планує активно розвивати здачу звітності в електронному виді. Як бачимо, ці зміни носять скоріше уточнюючий характер. Відомості про стаж і заробіток

Додатковий розділ з'явилася в бланку СЗВ-4-1. Він називається «Відомості за розрахунковий період про застраховану особу по страхувальнику (включаючи відособлені підрозділу)». У цьому розділі потрібно відбити загальну суму страхових внесків по співробітнику (з розбивкою на страхову й накопичувальну частини трудової пенсії), який працював у різних відособлених підрозділах однієї організації Зверніть увагу: в інструкції немає вказівки, що цей розділ потрібно обов'язково заповнити (п. 43 інструкції).

Заповнюючи рядок «Адреси для напрямку інформації про стан індивідуального особового рахунка», потрібно вказати повну поштову адресу, по якому будуть направляти інформацію про стан особового рахунка застрахованої особи. Цей рядок заповнюють при першому поданні СЗВ-4-1 або СЗВ-4-2, а також при зміні цього реквізиту. При підготовці індивідуальних відомостей за розрахунковий період організація повинна уточнити в співробітників «адреса для напрямку інформації про стан індивідуального особового рахунка» і при його зміні внести актуальну інформацію. Це вимога містить інструкція із заповнення форм. Строгий облік

У формі бланка АДВ-11 тепер потрібно вказувати кількість пачок з документами СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2, а не кількість пачок з вихідними документами. Фірма надає у Пенсійний фонд документи, згруповані в пачки. У новій інструкції уточнено, що групувати документи, що містять індивідуальні відомості, потрібно в окремі пачки по типі, виду форм і категорії застрахованих осіб. При цьому в пачці допускається наявність не більше 200 документів. Для пачок, що містять форми СЗВ-4-2, число застрахованих, представлених у пачці, не повинне перевищувати 200 чоловік. До кожної пачці документів потрібно прикласти опис.

Електронний звіт

Фірми можуть здавати звітність в електронному виді. Тобто до роздрукованих пачкам документів можна прикласти цю же інформацію, наприклад, на дискеті (п. 13 інструкції). Можна здати звіт і по електронних каналах зв'язку (із завіренням електронним підписом). У цьому випадку подавати дані в писемній формі не потрібно (п. 14 інструкції). «Постанова № 192п внесло зміни в правила підготовки документів персучета в електронному виді, - розповідає Наталя Говорова, консультант компанії “Що робити Консалт“. - Старі правила повинні були діяти до 31 грудня 2006 року. А нові з 1 січня 2007 року. Наприклад, до кінця минулого року фірми повинні були формувати електронну звітність у текстовому форматі. Починаючи з нового року - у ХML-формате. Однак Пенсійний фонд наприкінці грудня 2006 року поширив у ЗМІ заяву про те, що територіальні керування фонду будуть приймати електронну звітність в обох форматах. Так що звітність на дискеті можна формувати як по старим, так і за новими правилами».

Прибуло й убуло

Постанову № 192п затвердило більше двадцяти форм документів. Однак фірми використають для здачі звіту за 2006 рік лише деякі з них. От які зміни відбулися серед інших форм:

у перелік затверджених форм документів індивідуального (персоніфікованого) обліку в системі ОПС додані форми СЗВ-СП і ВЛС-1 (постанова від 31 липня 2006 р. № 192п). Форма СЗВ-СП «Відомості про інші періоди діяльності застрахованого особи, зараховуваних у страховий стаж» надається у випадку наявності в застрахованого особи інших періодів діяльності, зараховуваних у виробничий стаж, за період з 1 січня 2002 року;

• акт ВЛС-1 «Акт про включення відомостей в індивідуальні особові рахунки застрахованих осіб» формується за підсумками проведення звірення даних індивідуального обліку і даних бухгалтерського обліку;
• виписка з індивідуального особового рахунка (СЗИ-5) тепер містить 8 сторінок;
• виключені форми СЗИ-2 і СЗИ-4 - вони містили дані з індивідуального особового рахунка застрахованої особи.

Ганна СИРИК