Розраховуючи  зарплату за січень, бухгалтерам важливо пам'ятати про новорічні свята. Якщо установа працювала в січневі канікули, то ці дні повинні бути оплачені відповідно до трудового законодавства в підвищеному розмірі. Про особливості оплати вихідних і свят ми розповімо в цій статті

Автор: С. Валова /зам. головного редактора журналу «Установи культури й мистецтва

Згідно ст. 112 ТК РФ неробочими святковими днями є:

1, 2, 3, 4 і 5 січня – новорічні канікули;

7 січня – Різдво Христово;

23 лютого – День захисника Батьківщини;

8 березня – Міжнародний жіночий день;

1 травня – Свято Весни й Праці;

9 травня – День Перемоги;

12 червня – День Росії;

4 листопада – День народної єдності

При збігу вихідного й неробочого святкового дня вихідний день переноситься на наступному послу святкового дня робочий день.

Працівникам, за винятком тих, хто одержує оклад, за неробочі святкові дні, у які вони не залучалися до роботи, виплачується додаткова винагорода. Розмір і порядок виплати зазначеної винагороди визначаються колективним договором, угодами, локальним нормативним актом, прийнятим з урахуванням думки виборного органа первинної профспілкової організації, а також трудовим договором. Суми видатків на виплату додаткової винагороди за неробочі святкові дні ставляться до видатків на оплату праці в повному розмірі (ст. 112 ТК РФ у редакції Закону № 90-ФЗ[1]).

Наявність у календарному місяці неробочих святкових днів не є підставою для зниження заробітної плати працівникам, що одержують оклад (ст. 112 ТК РФ у редакції Закону  № 90-ФЗ).

З метою раціонального використання працівниками вихідних і неробочих святкових днів Уряд РФ вправі переносити вихідні на інші дні. При цьому нормативний правовий акт Уряду РФ про перенесення вихідних днів у черговому календарному році підлягає офіційному опублікуванню не пізніше чим за місяць до настання відповідного року. Прийняття нормативних правових актів про перенесення вихідних на інші дні допускається за умови офіційного опублікування зазначених актів не пізніше чим за два місяці до календарної дати встановлюваного вихідного дня (ст. 112 ТК РФ у редакції  Закону  № 90-ФЗ).

У січні 2007 року співробітники, що працюють по п'ятиденному робочому тижні, одержали можливість відпочивати з 30 грудня 2006 по 8 січня 2007 року включно.

Документальне оформлення роботи у вихідні й святкові дні

Якщо установа вирішила зробити вихідний або святковий день робітником, те треба особлива увага звернути на оформлення первинних документів

 Що потрібно передбачити в даній ситуації?

1. Складається наказ керівника, у якому варто вказати:

 – дати вихідних або святкових днів, коли будуть працювати співробітники установи;

 – причину, по якій установа зробила вихідний або святковий день робітником;

 – список співробітників, які вийдуть на роботу в ці дні;

 – оплату за працю у  вихідні або святкові дні: якщо в підвищеному розмірі, те не менш чим у подвійному відповідно до трудового законодавства, або в одинарному розмірі, але з наданням додаткового вихідного дня, що працівник може вибрати по своєму розсуді

2. Наказ працівникові видається під  розпис

Зверніть увагу: співробітник може вийти на роботу у вихідний або свято тільки за власним бажанням (ст. 113 ТК РФ). Згода працівника не потрібно у випадках:

 – запобігання катастрофи, виробничої аварії або усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії або стихійного лиха;

 – запобігання нещасних випадків, знищення або псування майна роботодавця, державного або муніципального майна;

–  виконання робіт, необхідність яких обумовлена введенням надзвичайного або воєнного стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто у випадку нещастя або погрози нещастя (пожежі, повені, голод, землетруси, епідемії або епізоотії) і в деяких випадках, що ставлять під погрозу життя або нормальні життєві умови всього населення або його частини

Залучення до роботи у вихідні й неробочі святкові дні творчих працівників організацій кінематографії, театральних і концертних організацій, цирків, ЗМІ, професійних спортсменів в організаціях, фінансованих з бюджету, допускається в порядку, установлюваному Урядом РФ.

Залучення інвалідів, жінок, що мають дітей у віці до трьох років, до роботи у вихідні й неробочі святкові дні допускається тільки у випадку, якщо така робота не заборонена їм за медичними показниками. При цьому інваліди, жінки, що мають дітей у віці до трьох років, повинні бути ознайомлені письмово зі своїм правом відмовитися працювати у вихідний або святковий день (ст. 113 ТК РФ).

3. Положення трудових або колективних договорів повинні передбачати оплату роботи у вихідні й святкові дні. Слід зазначити, що ст. 153 ТК РФ установлює тільки мінімальний розмір доплати за роботу у святковий або вихідний день (але не менш чим у подвійному розмірі). Отже, роботодавець може оплачувати роботу у вихідні й святкові дні й у більшому розмірі. Тому розмір винагороди, що покладається за роботу у вихідний або святковий день, повинен бути закріплений у трудовому або колективному договорі

Надання вихідних  в інші дні

Іноді керівництво пропонує співробітникам вийти на роботу у свято або вихідний, а відпочити в інший день.  Така ситуація виникає, коли Урядом РФ переносяться вихідні дні й установі даний графік не зручний.

чиМоже установа самостійно перенести вихідний на інший день?  Трудовим законодавством РФ даний випадок для установ не передбачений. Однак керівник установи повинен знати, що при цьому необхідно письмова згода трудового колективу й  оплата працівникам за роботу у вихідні й святкові дні провадиться відповідно до законодавства РФ, а надання вихідних в інші дні не звільняє установу від оплати праці

Оплата у вихідні й святкові дні співробітникам  з ненормованим робітником удень

Згідно ст. 101 ТК РФ роботодавець може встановити для окремих співробітників ненормованийий робочий день.

Деякі керівники установ помилково вважають, що від співробітників, для яких установлений ненормований графік роботи, вони вправі вимагати виходити на роботу у вихідні й святкові дні, оскільки у відповідності з ст. 119 ТК РФ таким працівникам покладається щорічна додаткова відпустка тривалістю три календарних дні.

 Однак це не так. Додаткова відпустка не компенсує роботу у вихідні й святкові дні. Згідно ст. 111 ТК РФ всім працівникам, хто трудиться за графіком, покладаються вихідні й святкові дні, і виключень для них не передбачено. Тому керівник може попросити вийти співробітника працювати у вихідний або свято тільки з його згоди. І така робота повинна оплачуватися в подвійному або одинарному розмірі, але з наданням  додаткового вихідного дня

Приклад 1.

Головний бухгалтер бібліотеки Іванов С. В. вийшов на роботу 30 і 31 грудня 2006 року для складання річної звітності. Робота у святкові дні оформлена наказом керівника, згода про залучення до роботи у святковий день від головного бухгалтера отримане

Його щомісячний оклад згідно йз штатним розписом – 10 000 руб. Трудиться він за графіком п'ятиденного робочого тижня (тривалість – 40 годин) із двома вихідними днями – субота й неділя

 У грудні – 21 робочий день. При цьому норма робочого часу становить 168 годин. Іванов С. В. відробив у цьому місяці 168 годин (з них по 7 годин у суботу, 30.12.06, і неділя, 31.12.06).

Оскільки робота провадилася в межах місячної норми робочого часу, розмір доплати в цьому випадку складе 833,33 руб. (10 000 руб. / 168 ч. х 14 ч.). Сума доплати може бути подвоєна, якщо співробітник відмовиться відпочивати в наданий йому роботодавцем вихідний день. Питання про компенсації роботи у вихідний і святковий день согласовивается із працівником заздалегідь і вказується в наказі керівника.

Оплата чергування у вихідний або святковий день

Специфіка діяльності деяких установ вимагає чергувань у святкові й вихідні  дні. У цьому випадку співробітники установи  по черзі виходять працювати у вихідні й святкові дні. Як оплачувати дні, на які доводиться чергування, у ТК РФ не зазначене. Тому варто звернутися до Постанови Секретаріату ВЦСПС від 02.04.54 № 233. Цей документ дотепер діє, і ним можна керуватися

У ньому, зокрема, сказано, що чергування не оплачуються – вони компенсуються наданням протягом найближчих 10 днів відгулу з тією же тривалістю, що й чергування.  При цьому працівник самостійно вибирає день, у який він хоче відпочити. Керівник, оформляючи наказ на чергування у вихідні й святкові дні, повинен указати дату, коли співробітникові буде наданий день для відпочинку. Працівник  повинен бути ознайомлений з наказом під розпис

Оплата праці  у вихідні й святкові дні працівникам, зайнятим на змінних роботах

Співробітникам, у яких робота носить змінний характер, вихідні й святкові дні оплачуються наступним образом

 За роботу в суботу й неділю за графіком співробітники повинні одержувати звичайну зарплату. Згідно ст. 111 ТК РФ при змінному графіку вихідні можуть надаватися не тільки в суботу й неділю, але й в інші дні тижня. У цьому випадку варто врахувати, що за обліковий період людин повинен трудитися не більше встановленої норми робочого часу – наприклад, 40 годин на тиждень (ст. 104 ТК РФ). Тому якщо відповідно до графіка зміна випадає на суботу або неділю, цей день уважається звичайним робітником. Отже, за нього треба нарахувати заробітну плату в одинарному розмірі

У випадку якщо змінника попросили вийти на роботу в день, що не зазначений у його графіку як робітник, установа зобов'язана нарахувати заробітну плату в підвищеному розмірі – у два рази більше, ніж звичайно.

Робота із графіка, що доводиться на святковий день, завжди оплачується в подвійному розмірі (ст. 153 ТКРФ).

Оплата у вихідні й святкові дні понаднормової роботи

У випадку підсумованого обліку робочого часу понаднормовою роботою є годинник, відпрацьовані поверх норми робочого часу облікового періоду, які компенсуються за роботу у вихідні й святкові дні по загальним установленим законодавством нормам. При цьому в півтора разу оплачується кількість понаднормових, котре не перевищує в середньому 2 годин за кожниний робочий день в обліковому періоді по календарі тієї тривалості робочого тижня, що встановлена на підприємстві. Інші годинники понаднормової роботи оплачуються в подвійному розмірі

Приклад 2.

 У святковий день в установі  відбулася виробнича аварія. Для усунення її наслідків був притягнутий слюсар Смирнов А. С., якому згідно йз штатним розписом установлена годинна тарифна ставка 40 руб. У святковий день він відробив 4 години

 Доплата за роботу у святковий день складе 320 руб. (40 руб. x 4 ч. x 2).

При підсумованому обліку робочого часу робота у святкові дні включається в місячну норму робочого часу (Роз'яснення Госкомтруда СРСР і Президії ВЦСПС від 08.08.66 № 13/П-21 , далі - Роз'яснення № 13/П-21). Таким чином, особливістю підсумованого обліку робочого часу є виконання певних функцій відповідно до завдань установи й у святкові дні. При цьому, якщо робочий час збіглося з неробочим святковим днем, плата за роботу в цей день провадиться в розмірі одинарної вартовий або денна ставка понад оклад (якщо робота у святковий день провадилася в межах норми робочого часу) і в розмірі подвійний вартовий або денна ставка понад оклад, якщо робота провадилася поверх норми. В останньому випадку відповідно до Роз'яснення № 13/П-21 відпрацьований час не буде понаднормовим, тому що воно вже оплачено в подвійному розмірі

Оплата роботи у святкову ніч

Слід зазначити, що якщо співробітникові довелося працювати у святкову ніч, то йому покладаються дві доплати: одна – за роботу у свята згідно ст. 153 ТК РФ, друга – за роботу в нічні годинники (з 22.00 до 6.00) згідно ст. 149 ТК РФ. Її розмір організації встановлюють самостійно в трудових або колективних договорах. При цьому варто пам'ятати, що тривалість нічної зміни скорочується на 1 годину.

Оплата вихідних і святкових днів при знаходженні працівника у відрядженні

На працівників, що перебувають у відрядженні, поширюється режим робочого часу й часу відпочинку тих об'єднань, підприємств, установ, організацій, у які вони відряджені. Замість днів відпочинку, не використаних під час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються

Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові дні, то компенсація за роботу в ці дні провадиться відповідно до діючого законодавства

У випадку якщо за розпорядженням адміністрації працівник виїжджає у відрядження вихідного дня, йому після повернення з відрядження надається інший день відпочинку у встановленому порядку (п. 8 Інструкції від 07.04.88 № 62 «Про службові відрядження в межах СРСР»).

Питання про явку на роботу в день від'їзду у відрядження й день прибуття з відрядження вирішується за домовленістю з адміністрацією установи

[1] Федеральний закон від 30.06.06 № 90-ФЗ «Про внесення змін у Трудовий кодекс РФ, визнанні недіючими на території деяких нормативних правових актів СРСР і утратившими чинність деяких законодавчих актів (положень законодавчих актів) РФ».

СИСТЕМА ОБЛІКУ ПРАЦІ Й ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ АМБА

Автоматизація розрахунку зарплати у відповідності сзаконодательством.

- Формування звітів у Пенсійний Фонд і Податкову інспекцію