Наявність у штаті фірми посади генерального директора - явище природне. Однак іноді засновники можуть прийняти рішення й про запрошення керуючого «з боку».

С. Ярошенко, аудитори

Наш журнал уже писав про те, як залучити до роботи зовнішнього бухгалтера й урахувати оплату компании-аутсорсеру («Аутсорсинг очами бухгалтера», «ПБ» № 10 за 2006 рік). Спробуємо глянути на ситуацію під іншим кутом.

Як правило «у керма» компанії коштує генеральний директор. Однак все більшу популярність знаходить залучення для функцій головного топ-менеджера стороннього керуючого. Нагадаємо, даний питання віднесене до виняткової компетенції загальних зборів акціонерів (п. 1 ст. 69 Федерального закону від 26 грудня 1995 р. № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства») або загальних зборів учасників (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закону від 8 лютого 1998 р. № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю»). Власники фірми повинні затвердити як самого керуючого, так і умови договору з ним. Що ж стосується генерального директора, його посада зовсім не обов'язково повинна бути усунута. У ряді випадків директор працює в команді з керуючим.

«За» і «проти»

Залучення стороннього керуючого таїть у собі чимало ризиків. Тому перш ніж прийняти остаточне рішення, необхідно оцінити всі «плюси» і «мінуси».

До переваг, безумовно, варто віднести наступні. По-перше, за допомогою аутсорсинга в компанії є реальна можливість у короткий термін одержати висококваліфікованого керівника, топ-менеджера, що має спеціальну підготовку. По-друге, компанія, що надасть вам фахівця, буде піклуватися про постійне підвищення його кваліфікації. По-третє, у замовника немає необхідності облаштовувати притягнутому керуючому окремий кабінет, а як відомо, багато топ-менеджерів не заощаджують на цьому «казенні» гроші. Нарешті, ПДВ, сплачений за договором аутсорсинга, можна буде прийняти до відрахування.

Що ж стосується недоліків, те найважливішим з них є, мабуть, те, що конфіденційна інформація попадає в чужі руки. Свого роду підстрахуванням у цьому випадку може бути внесення в договір вимоги про дотримання комерційної й службової таємниці компанії-замовника, а також відповідальності за порушення конфіденційності.

Керування за контрактом

Отже, рішення прийняте. Тепер справа за малим: оформити договір. Спеціального виду контракту для оформлення послуг притягнутого керуючого не існує. Справа в тому, що самого поняття «аутсорсинг» у цивільному законодавстві немає. Однак це зовсім не означає, що оформити такі послуги не можна. Так, відповідно до пункту 1 статті 421 Цивільного кодексу, фірми вільні в укладанні договору. При цьому можливі кілька варіантів: угода на керування можна укласти як безпосередньо з майбутнім керівником, так і зі спеціалізованою компанією, що пропонує кадри за договором аутсорсинга. Так, якщо ви хочете співробітничати з керуючим-підприємцем, краще укласти договір на возмездное надання послуг. Якщо ж ви вибираєте керуючого через спеціалізовану контору, краще укласти договір на надання персоналу. При складанні контракту не зайвим буде передбачити кваліфікаційні вимоги до потенційні керуючого, строки подання й заміни кандидата, відповідальність за його роботу. Крім того, не забудьте вчасно оформляти акти приймання зроблених послуг і вимагати рахунок-фактуру.

Щоб убезпечити компанію від можливих збитків, поцікавтеся: чи застрахована професійна відповідальність аутсорсера перед третіми особами? Наявність такого поліса означає, що, якщо фірмі буде нанесений збиток, внаслідок невірно прийнятих керуючим рішень, страхова компанія повинна буде його відшкодувати. У противному випадку компенсації прийде домагатися в судовому порядку.

Гострі моменти

Як відомо, одним з обов'язкових реквізитів документа є підпис посадової особи, відповідального за здійснення господарської операції і її оформлення (п. 2 ст. 9 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»). Якщо керуючий буде наділений правом підпису, йому варто видати відповідне доручення.

Окремо відзначимо податкові декларації. Так, представляти інтереси фірми в інспекції може її вповноважений представник (подп. 6 п. 1 ст. 21, п. 1 ст. 26 НК РФ). А він здійснює свої повноваження на підставі доручення (п. 3 ст. 29 НК РФ).

Ще один важливий момент. Незалежно від того, що документи становить людина, взагалі ж, для компанії сторонній, правові наслідку виникають безпосередньо в підприємства-замовника. Приміром, той факт, що декларацію виготовив сторонній керуючий, не звільняє фірму від договірних і вуж тим більше «законних» обов'язків (зокрема, по поданню декларації в податкову інспекцію). Підтверджує це й арбітражна практика (постанова ФАС Московського округу від 1 квітня 2004 р. у справі № КГ-А40/1386-04).

Напоследок відзначимо: якщо притягнутий керуючий працює паралельно з генеральним директором, контролери можуть порахувати, що їхні функції дублюються. А виходить, витрати на послуги аутсорсера вони можуть визнати економічно невиправданими. Щоб цього не відбулося, проаналізуйте контракт із керуючим, трудовий договір і посадову інструкцію генерального директора. Розділите їхньої функції. Наприклад, можна прописати, що керуючий вправі укладати тільки угоди фінансового характеру (наприклад, відкривати банківські рахунки, залучати кредити й т.д.), а генеральний директор - відповідає тільки за контракти по основній діяльності.