Помнете, як у фільмі Ельдара Рязанова «Службовий роман», коли чарівні співробітниці відділу статистики перед тим, як поринути в робочий процес, наводять марафет, а за кадром звучить голос Андрія Мягкова: «Щоранку в нашому закладі починається однаково. Це вже звичай, традиція, я б сказав, ритуал». Так і в наш час у багатьох організаціях день починається з певного ритуалу. Ранок не обходиться без чашечки міцного кава, читання новин і обговорення їх з колегами. Але не всі працівники й роботодавці знають, що особистими справами варто займатися за рамками робочого часу. У цій статті ми піднімемо тему робочого часу й часу відпочинку.

Насамперед розберемося, що ж мається на увазі під поняттям «робочий час». У ст. 91 ТК РФ дане визначення: «Робочий час - час, протягом якого працівник відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку й умовами трудового договору повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до дійсного Кодексу, іншими федеральними законами й іншими нормативними правовими актами Російської Федерації ставляться до робочого часу».

Час початку й закінчення роботи згідно ст. 100 ТК РФ установлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку, які співробітник зобов'язаний дотримувати в силу ст. 21 ТК РФ.

Як бачимо, протягом робочого часу, початок і закінчення якого передбачені правилами внутрішнього розпорядку, співробітник повинен виконувати свої трудові обов'язки, установлені трудовим договором. Це означає, що працівник не вправі використати робочий час у яких-небудь інших цілях, крім роботи.

Наприклад, якщо працівникові встановлений робочий день, початок якого доводиться на 9 годин ранку, те рівно в 9 годин 00 хвилин він повинен приступитися до своїх трудових обов'язків. Свої ранкові особисті справи (наприклад: перевзування, сніданок на робочому місці, читання новостних сайтів і т.д. і т.п.) працівник повинен зробити до почала робочого дня, тобто до 9 годин 00 хвилин.

Прихід на роботу такого співробітника раніше покладеного часу (початку роботи) не утворить переробку, як думають деякі фахівці в області трудового права, оскільки в той час, що співробітник витрачає на себе, він не виконує запропоновані йому трудові обов'язки. Згідно ст. 99 ТК РФ «понаднормова робота - робота, виконувана працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу: щоденної роботи (зміни), а при підсумованому обліку робочого часу - понад нормальне число робочих годин за обліковий період».

Таким чином, понаднормова робота містить як мінімум дві ознаки:

- дана робота виконується з ініціативи роботодавця;

- працівник у понаднормовий час працює, тобто виконує свої безпосередні трудові обов'язки

Нагадаємо також, що залучення працівника до понаднормової роботи виробляється тільки з письмової згоди працівника у відповідності зі ст. 99 ТК РФ.

Отже, трудове законодавство забороняє використати робочий час у яких-небудь інших цілях, крім роботи. Тому працівникам потрібно бути обережніше з використанням робочого часу у своїх особистих цілях (чаювання, спілкування з колегами на особисті теми, відвідування розважальних інтернет-сайтів і т.д.). Для цих цілей трудовим законодавством закріплений спеціальний час відпочинку, що співробітник може використати по своєму розсуді

У силу ст. 106 ТК РФ під часом відпочинку розуміється час, протягом якого працівник вільний від виконання трудових обов'язків і яке він може використати за своїм розсудом. Іншими словами, працівник вправі займатися відверненими від роботи справами, у тому числі відлучатися на цей час із робочого місця й за межі території організації

Поняття «відпочинок» містить у собі не тільки періоди покладених відпусток, але й час перерв протягом робочого дня, таких як традиційна перерва для відпочинку й харчування (ст. 108 ТК РФ) і спеціальні перерви для обігрівання й відпочинку (ст. 109 ТК РФ).

У відповідності зі ст. 108 ТК РФ протягом робочого дня (зміни) працівникові повинен бути наданий перерва для відпочинку й харчування тривалістю не більше двох годин і не менш 30 хвилин, що у робочий час не включається. Нагадаємо, що в перерви для відпочинку й харчування працівник вільний від виконання трудових обов'язків, а виходить, вправі використати його так, як уважає необхідним

У цій же статті передбачено, що час надання перерви і його конкретна тривалість установлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку або за згодою між працівником і роботодавцем. Звідси треба, що працівникові протягом робочого дня (зміни) гарантовано повинен бути наданий як мінімум одна перерва.

Однак трудове законодавство не забороняє роботодавцеві в правилах внутрішнього розпорядку або в угоді між працівником і роботодавцем передбачити додаткові перерви для відпочинку і їхня тривалість. Тому якщо роботодавець доброзичливо ставиться до своїх працівників, то він може передбачити у відповідному документі організації невеликі за часом перерви протягом робочого дня, наприклад, для чаювання

Крім перерв, що не входять у робочий час, протягом робочого часу можуть бути передбачені спеціальні технічні перерви, пов'язані з технологією виробництва й організацією праці (ст. 109 ТК РФ). Інакше кажучи, трудовим законодавством крім перерв для відпочинку й прийому їжі передбачене надання перерв для іншого цільового призначення (наприклад, відпочинок від роботи за комп'ютером).

На відміну від передбачених ст. 108 ТК РФ перерв для відпочинку й харчування такі перерви надаються протягом робочого часу, включаються в нього й оплачуються. При цьому варто пам'ятати, що, оскільки спеціальні перерви вважаються робочим часом, у цей період співробітник не вправі залишати територію організації. У противному випадку роботодавець може покарати працівника за порушення трудової дисципліни.

Із усього вищевикладеного можна зробити висновок про те, що в робочий час, початок і кінець якого встановлені в правилах внутрішнього розпорядку, працівник повинен займатися своїми прямими трудовими обов'язками, передбаченими трудовим договором. Своїми ж особистими справами він може займатися поза рамками робочого часу, тобто під час відпочинку (ст. 108 ТК РФ) або в спеціальні перерви (ст. 109 ТК РФ).

Також відзначимо, що роботодавець вправі залучити працівника до дисциплінарної відповідальності по ст. 192 ТК РФ за використання їм робочого часу в особистих цілях. Відповідно до норми даної статті за здійснення дисциплінарної провини роботодавець має право зробити співробітникові зауваження, оголосити догану й навіть звільнити по відповідних підставах, передбаченим ст. 81 ТК РФ. При цьому ніяке інше дисциплінарні санкції (наприклад, стягнення у вигляді штрафу) роботодавець застосувати до працівника не може, оскільки це погіршить положення останнього в порівнянні із ТК РФ (ст. 8 і ст. 9). Крім того, що діє трудове законодавство не передбачає такий вид дисциплінарного стягнення, як штраф.

Однак періодичне порушення правил внутрішнього розпорядку, зокрема заняття в робочий час «неробочими» справами, може вплинути на розмір премії провиненого працівника. Природно, якщо дана норма передбачена локальними нормативними актами

Таким чином, з урахуванням ваги зробленої провини за використання робочого часу в особистих цілях роботодавець має право зробити працівникові зауваження або оголосити догану. Звільнити співробітника можна тільки в тому випадку, якщо має місце регулярне невиконання працівником своїх обов'язків у силу того, що він відволікається на свої особисті справи.

Приміром, роботодавець вправі звільнити співробітника по передбаченому п. 5 ст. 81 ТК РФ підставі - «кількаразовому невиконанню працівником без поважних причин трудових обов'язків». Обов'язковою умовою для звільнення по цій статті є наявність раніше накладеного дисциплінарного стягнення у вигляді зауваження або догани. При цьому имеющим дисциплінарні санкції може вважатися тільки той працівник, з якого раніше накладене дисциплінарні санкції не знята (див. ст. 194 ТК РФ. При застосуванні дисциплінарного стягнення варто керуватися порядком, установленим ст. 193 «Порядок застосування дисциплінарних стягнень» ТК РФ).

Звичайно, звичайно роботодавці лояльно ставляться до своїх співробітників і не залучають їх до дисциплінарної відповідальності за те, що ті періодично займаються якимись своїми особистими справами в робочий час, оскільки розуміють, що працівники не машини, а живі люди. Однак якщо працівник починає зловживати доброзичливістю роботодавця, те останній вправі залучити такого працівника до дисциплінарної відповідальності