Останні півроку російські бухгалтери вважали лікарняні по власному розумінню. Нормативна база за їх розрахунками була досить невиразною. Нарешті Уряд недавно затвердив Положення «Про особливості порядку вирахування допомога з тимчасової непрацездатності». Ознайомившись із його змістом, ви зможете зрозуміти, наскільки правильно вважали лікарняні в попередні місяці

Світлана Блинова

Ураховуємо...

Нагадаємо: для того, щоб довідатися суму лікарняного, потрібно розрахувати середньоденний заробіток за останні 12 місяців, що передують захворюванню. У заробіток входять «всі передбачені системою оплати праці види виплат, що враховують при визначенні податкової бази по ЕСН, зачислюваному до Фонду соціального страхування» (п. 2 ст. 14 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). Однак які конкретно виплати маються на увазі, законодавці уточнити забули, що викликає в російських бухгалтерів безліч питань. Наприклад, чи входять у їхнє число відпускні й відрядні. І тільки з виходом у світло Постанови Уряду від 15 червня 2007 р. № 375 ситуація прояснилося

Отже, у заробіток для розрахунку посібників входять:

• всі види зарплати як у грошової, так і натуральній формі;
• надбавки й доплати до тарифних ставок;
• підвищена оплата праці (наприклад, на роботах зі шкідливими умовами праці);
• підвищена оплата праці за роботу в нічний час, оплата роботи у вихідні й святкові дні, понаднормові роботи;
• премії й винагороди, включаючи винагороду за підсумками роботи за рік і одноразову винагороду за вислугу років;
• інші види виплат, передбачені системою оплати праці

...не враховуємо

Як бачимо, список виплат є відкритим. Тому для бухгалтера будуть цікаві саме ті, які не враховуються при розрахунку лікарняного. З нарахувань варто виключити виплати соціального характеру, а також не стосовні до оплати праці. Це матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду, навчання, комунальних послуг, відпочинку й ін. Також при розрахунку середнього заробітку не потрібно враховувати наступні періоди й нараховані за них суми:

• період збереження за працівником середнього заробітку (за винятком случаючи збереження середнього заробітку у вагітних жінок, переведених на більше легку роботу);
• період тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною;
• період простою з вини роботодавця або із причин, що не залежать від роботодавця й працівника;
• період, протягом якого працівник не брав участь у страйку, але у зв'язку із цим не міг працювати;
• додаткові оплачувані вихідні дні для відходу за дитятами-інвалідами;
• інші періоди, коли працівник був звільнений від роботи відповідно до законодавства;
• дні відпочинку (відгулів) у зв'язку з роботою поверх норми при вахтовому методі організації робіт і в інші випадках

Отже, тепер остаточно стало ясно, що відрядні й відпускні в розрахунку середнього заробітку не беруть участь. Адже їх оплачують «по^-середньому». Також ми побачили, що роз'яснення, які переконували, що при будь-якому розкладі заробіток потрібно ділити на кількість днів у році, виявилися неспроможні

Страхуємося добровільно

Не забули законодавці згадати й тих, хто платить страхові внески добровільно. У їхнє число можна включити, наприклад, підприємців, адвокатів, нотаріусів. У середній заробіток, що враховує при розрахунку посібника, вони мають право включити ті суми, з яких платили страхові внески у ФСС. Однак Соцстрах видасть посібник тільки в тому випадку, якщо підприємець платив внески не менш напівроку. При визначенні середнього заробітку вищезгаданих осіб з розрахункового періоду потрібно виключити періоди тимчасової непрацездатності, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустки по догляду за дитиною й нараховані за ці періоди суми посібників

Преміюємо по-новому

Розглянемо деякі моменти, які впливають на розрахунок лікарняних. До виходу у світло Постанови Уряду від 15 червня 2007 р. № 375 у бухгалтерів виникали питання про те, як при розрахунку середнього заробітку потрібно враховувати премії. Тепер законодавці роз'яснили, що премії й винагороди включають у заробіток з урахуванням наступних особливостей:

• щомісячні премії, які виплачують разом із зарплатою даного місяця, включають у заробіток того місяця, за який вони нараховані;
• інші премії, винагороди за підсумками роботи за квартал, за рік, одноразова винагорода за вислугу років, одноразові премії за особливо важливе завдання включають у заробіток у тім періоді, у якому вони нараховані

Також законодавці роз'яснили, яким образом потрібно враховувати натуроплату. Товари (роботи, послуги) потрібно включити в дохід за ринковими цінами на день виплати зарплати в натуральному виді. А якщо ціни регулює держава - виходячи з таких цін

Доходи в інвалюті потрібно враховувати за курсом ЦБ, що діє на день нарахування посібника (п. 5 Постанови Уряду від 15 червня 2007 р. № 375).

Якщо зарплати немає

Для тих працівників, які за попередні хвороби рік не заробили нічого, постановою передбачений наступний порядок розрахунку посібника

Якщо співробітник у розрахунковий період не мав заробітку, або останні 12 місяців складалися з періодів, що виключають із розрахунку, середній заробіток ви повинні розрахувати, використовуючи нарахування в місяці настання хвороби (п. 10 Постанови Уряду від 15 червня 2007 р. № 375).

Якщо ж і в тім місяці, коли працівник пішов на лікарняний, не було ніяких виплат, суму посібника потрібно порахувати виходячи з тарифної ставки або посадового окладу. Якщо ж така ставка або оклад не встановлені, платити потрібно не більше чим МРОТ за місяць хвороби (п. 11 Постанови Уряду від 15 червня 2007 р. № 375).

Дитячі посібники стали стабильней

Ще одне нововведення стосується розрахунку допомога з догляду за дитиною. Щоб розрахувати посібник з 1 січня 2007 р., потрібно було помножити середньоденний заробіток на кількість робочих днів у місяці й на 40%. При цьому розмір посібника не може бути менше 1500 рублів на першу дитину й 3000 рублів на другого. А верхня планка становить 6000 рублів на місяць. Тому що кількість днів у місяці коливається від 28 до 31, розмір посібника також не міг залишатися незмінним. Але так було до виходу у світло спільного Наказу Минздравсоцразвития й ФСС від 13 квітня 2007 р. № 270/106.

У пункті 5 Наказу сказано, що для розрахунку суми допомоги з відходу середньоденний заробіток потрібно множити на 30,4. Це число було отримано розподілом числа календарних днів у році на кількість місяців, тобто розподілом 365 на 12. Наказ набув чинності 26 травня 2007 г.

Штрафуємо й виключаємо

Якщо в 2006 р. оплачувалися тільки робочі дні, то з початку 2007 р. лікарняний уважають у календарних днях. У число оплачуваних днів ви повинні включити й неробочі святкові дні (п. 18 Постанови Уряду від 15 червня 2007 р. № 375). Однак є й періоди, за які платити лікарняний не потрібно. По-перше, це ті періоди, у які співробітник відповідно до законодавства був звільнений від роботи. Це, втім, не ставиться до ситуації, коли працівник занедужав, перебуваючи у відпустці. По-друге, лікарняний платити не треба, якщо співробітник відсторонений від роботи відповідно до законодавства, але тільки в тому випадку, якщо на цей період йому не нараховується зарплата. Те ж саме справедливо для ситуацій, коли працівник був укладений під варту або перебував під адміністративним арештом. І, нарешті, посібник платити не треба під час проведення судово-медичної експертизи

Крім усього іншого, розмір посібника повинен бути знижений до мінімального розміру оплати праці. Ви повинні заплатити менше, якщо працівник без поважних причин порушив приписання лікаря, не з'явився на лікарський огляд, а також якщо його хвороба наступила внаслідок алкогольного сп'яніння (ст. 8 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ). У перших двох випадках сума посібника знижується з того дня, коли було допущене порушення. У третьому випадку оплатити з розрахунку минималки на місяць ви повинні увесь час хвороби (п. 22 Постанови Уряду від 15 червня 2007 р. № 375).

Також розмір посібника не може бути більше МРОТ на місяць, якщо ваш співробітник не проробив у цілому напівроку. Майте на увазі, у ці 6 місяців входить і робота не тільки у вашої, але й в інші компаніях

Отже, якщо в описані вище випадках розмір посібника буде вище минималки, уважати лікарняний ви повинні за наступними правилами. Мінімальний розмір оплати праці (на сьогодні він становить 1100 рублів, а з 1 вересня 2007 р. МРОТ збільшиться до 2300 рублів) ви повинні розділити на число календарних днів у місяці й помножити на кількість днів хвороби. Майте на увазі, що максимальний розмір лікарняного ви повинні скорегувати на районні коефіцієнти

Правила підвищення

Базою для розрахунку відпускних, як і для лікарняних, будуть останні 12 місяців перед відходом у відпустку. Однак у розрахунку середнього заробітку є істотні відмінності. Наприклад, різниця виникне, якщо на фірмі підвищували зарплату. У цьому випадку при розрахунку відпускних заробіток потрібно буде помножити на підвищувальний коефіцієнт за правилами, установленим пунктом 15 Постанови Уряду від 11 квітня 2003 р. № 213. При розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності ніякі коефіцієнти використати не треба. Збільшення заробітку враховують тільки з моменту підвищення (п. 12 Постанови Уряду від 15 червня 2007 р. № 375).

И ні копійки більше

Як відомо, зараз розмір посібника обмежений верхньою планкою. На сьогодні вона дорівнює 16 125 рублів (п. 1 ст. 13 Закону від 19 грудня 2006 р. № 234-ФЗ). Якщо законодавством установлені підвищувальні районні коефіцієнти до зарплати, максимальний розмір посібника коректується у відповідності сними.

Якщо середньомісячний заробіток вашого співробітника, скоректований на залежний від стажу коефіцієнт (60, 80 або 100%), вище зазначеного ліміту, скористайтеся наступним алгоритмом. Максимальний розмір посібника (16 125) розділите на кількість днів у місяці хвороби (наприклад, 30) і помножте на той час, коли працівник болів (наприклад, 12). Про це сказано в пункті 19 Постанови Уряду від 15 червня 2007 р. № 375.

И закінчимо статтю на приємній ноті. Для тих, хто працює на декількох роботах, максимальний розмір посібника збільшується пропорційно кількості роботодавців. Адже сумісники із цього року мають таке ж право на оплату лікарняного, що й основні працівники (п. 2 ст. 11 Закону від 29 грудня 2006 р. № 255-ФЗ, п. 23 Постанови Уряду від 15 червня 2007 р. № 375).

СИСТЕМА ОБЛІКУ ПРАЦІ Й ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ АМБА

Автоматизація розрахунку зарплати у відповідності сзаконодательством.

- Формування звітів у Пенсійний Фонд і Податкову інспекцію